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 测评单位:市档案局
1. 服务态度
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2. 服务质量
满意 基本满意 不满意
 
3. 服务效率
满意 基本满意 不满意
 
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 岗位职责

市档案局职能职责及内设科室岗位职责

 

一、职能职责及局班子成员任务分工

(一)职能职责

1.贯彻执行《中华人民共和国档案法》以及党和国家有关档案工作的方针、政策;按照统一领导、分级管理的原则,对全市档案工作实行统筹规划;制定全市档案工作规范性文件以及全市档案事业发展规划并组织实施。

2.依法对全市各级各类档案馆及机关、团体、企事业单位和其他组织的档案业务工作进行指导、监督、检查和协调。

3.组织、指导全市档案理论、档案科研和档案宣传工作,应用现代科学技术进行档案保护,逐步实现档案管理的标准化、科学化和现代化。

4.制定全市档案系统队伍建设规划;组织、指导全市档案专业教育和培训工作;负责全市档案专业技术职务评聘组织工作。

5.集中统一管理和接收、征集、整理市直机关、团体及部分企事业单位的重要档案资料,保守党和国家的机密,确保档案资料的完整与安全。

6.积极开发馆藏档案信息资源,依法向社会开放档案;编研出版档案史料,为经济建设、社会发展和科学研究服务;建立全市档案资料信息网络。

7.组织全市开展档案学术活动,指导市档案学会的工作;组织开展档案工作对外交流活动。

8.承办市政府交办的其他事项。

(二)局班子成员任务分工

局(馆)长:李德勇;主持局(馆)全面工作。分管办公室和信息编研科。负责党建和精神文明建设、档案信息化建设、档案文化、宣传、老干部、群团、信访、保密等工作。

副局(馆)长:黄伦;协助局(馆)长工作。分管档案法制教育科、业务指导科。分管人事、财务工作。负责档案法制、档案教育、业务指导和机关党总支日常工作。

副局(馆)长:贾世益;协助局(馆)长工作。分管档案资料保管科、档案接收征集整理科。负责档案接收征集、档案安全、保管、保护、利用和全市档案馆库建设、档案学会、档案职称评审等工作。

纪检组长:曾英;协助局(馆)长工作。主持纪检组工作。负责纪检监察、党风廉政建设工作。

服务咨询电话:5198103    监督举报电话:5198654

二、内设科(室)岗位职责

(一)办公室岗位职责

1.协助处理政务;

2.筹备综合性会议,草拟综合性文件,综合上报重要信息;

3.做好对外对内工作协调;

4.承办文电收发、传阅、保密、信访、档案管理以及党建精神文明建设和目标管理等工作;

5.负责固定资产、办公设备及耗材管理;

6.承办劳资、社保和行政后勤工作;

7.负责离退休人员有关服务工作。

办公室主任:韦仕强,联系电话:5198654。

工作人员:颜彦;联系电话:5198103,负责文件审核、外报信息审核、目标管理考核、督查督办、印章管理、公务接待、后勤、车辆管理和调度;承办局党组会、局长办公会、局办公会和有关会议安排工作;完成局领导交办工作。

工作人员:严国英;联系电话:5198103,履行安全员工作岗位职责。负责组织、宣传、草拟一般性文件、信访、统计、年鉴、环境综合治理、日常后勤事务、报刊杂志征订、自身建设、人事日常工作、老干部工作,文明单位(卫生单位)建设、国有(固定)资产登记、管理、报废等工作;承办领导班子民主生活会、县级领导干部年度考核、干部职工年度考核等工作;完成领导交办工作。

工作人员:魏源;联系电话:5198103,履行文秘和兼职档案员工作岗位职责。负责草拟一般性文件、文书处理(文电收发、登记、传阅、印制、归档、档案的保管和利用)、机要、保密、计生、综治、双拥、大事记,信息公开、信息报送、电话记录、机关职工会会议记录;完成领导交办工作。

(二)业务指导科岗位职责

1.组织全市目标任务的分解、实施和考核工作;

2.指导、监督全市档案工作规范化管理;

3.指导、监督全市重大科技项目和全市重点工程建设项目的档案工作并组织(参与)建设项目档案验收工作;

4.指导全市各综合档案馆重点档案抢救和保护工作;

5.起草与制定档案业务工作具体实施办法、细则;

6.指导馆、室库房建设;

7.负责全市档案工作基本情况统计;

8.推广应用档案工作新技术新方法。

科长:王敏;联系电话:5198318。

副科长:刘芳;联系电话:5198104,分管档案工作规范化管理、全市目标任务分解、推广应用档案工作新技术新方法等工作。

工作人员:敬运兵;联系电话:5198104,负责全市档案工作基本情况统计、经济科技档案管理、农业农村档案等工作。

(三)法制教育科岗位职责

1.负责档案法律法规宣传工作;

2.监督、检查机关、企事业单位贯彻执行档案法律法规的执行情况;

3.负责全市档案行政执法的指导、协调;

4.查处违法行为和案件;

5.承担行政复议和行政诉讼应诉工作;

6.承办行政许可、行政审批事项;

7.起草档案工作规范性文件;

8.负责档案专业教育和档案干部的培训工作。

科长:廖俪;联系电话:5198108。

(四)资料保管科岗位职责

1.规范化管理馆藏档案资料和现行文件,依托服务平台,做好档案信息服务工作;

2.依法及时向社会开放档案;

3.和信息编研科共同负责馆藏档案资料各类目录及全文数据库建设管理工作;

4.组织馆藏全国重点档案抢救工作及档案资料鉴定和销毁工作;

5.切实搞好库房“八防”;

6.负责馆库设施、设备的管理和维护;

7.开展爱国主义教育基地建设工作;承办寄存代管档案资料工作。

科长:毕小敏;联系电话:5198102。

工作人员:张强;联系电话:5198107,负责库房及特藏室的日常管理、提供利用及安全防范、防火、防盗工作;负责本馆查阅利用分析、温湿度分析、所管库房全宗统计台帐、全宗卷、柜架索引等及需要整改完善的工作。每年完成本馆典型利用效果拟写并负责汇编存档;参与本馆馆藏重点档案的抢救工作;共同完成文件档案信息中心的日常管理、提供利用及安全防范、防火、防盗工作;负责保管科各类宣传信息的收集、拟写及报送。

工作人员:杨早;联系电话:5198107,负责库房日常管理、提供利用及安全防范、防火、防盗工作;负责所管库房及全宗统计台帐、全宗卷、柜架索引等需要整改完善的工作;负责完成本馆室外温、湿度测记工作;负责档案库房内楼道及门厅的卫生及日常管理。

工作人员:刘虔;联系电话:5198107,负责资料库的日常管理、提供利用及安全防范、防火、防盗工作;负责所管库房全宗统计台帐、全宗卷、柜架索引等及需要整改完善的工作;共同完成文件档案信息中心的日常管理、提供利用及安全防范、防火、防盗工作;负责库房卫生及安全定期检查的登记,冷冻杀虫登记;负责本馆查阅利用预测信息收集、基础业务资料管理、基础数据的更新并完成年度统计年报工作;完成典型利用效果拟写任务;参与保管科各类宣传信息的收集、拟写。

(五)接收征集整理科岗位职责

1.依法接收属本馆接收范围具有历史凭证作用和科学研究价值的各种门类、各种载体的档案。

2.征集具有保存查考价值的各种门类和载体的档案、资料。

3.组织对接收征集进馆的文件档案资料进行规范整理并及时移交档案资料保管科。

科长:钱英;联系电话:8200332。

副科长:丁莉;联系电话:5198105,协助科长工作,具体负责进馆档案接收工作;市级相关部门的档案整理服务工作;承担档案业务资料的日常收集工作;负责重大活动、珍贵档案资料征集工作。

(六)信息编研科岗位职责

1.组织档案资料编纂与研究工作;

2.组织研究和推广应用科研项目;

3.拟制信息化建设方案和实施意见;

4.及时总结档案工作创新的经验,组织安排档案学术交流;

5.策划档案展览;

6.履行局(馆)设备机房具体的安全管理职能;完成领导交办的其他工作。

科长:李璐;联系电话:5198106。

工作员:梁敬苏;联系电话:5198106,负责全市档案信息化建设;负责局(馆)办公自动化建设;负责局(馆)现代化管理设备和档案设施的维护、保养;负责宜宾档案网网站管理工作;负责数字档案馆规划、建设、维护等工作;负责档案数字化加工技术支持工作;负责全市电子档案资料目录中心的建设工作,配合档案征集科按照电子档案进馆标准进行验收;履行局(馆)设备机房具体的安全管理职能;完成领导交办的其他工作。

 
 
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